El Defensor

El Defensor del Pueblo Andaluz es una Institución creada para la protección de los derechos y las libertades de los andaluces.

Su intervención es gratuita, sencilla y reservada. Actúa de manera independiente, con transparencia y objetividad.

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Ayuda

Gestión de Recursos Humanos

Descripción
Gestión de cargos públicos y personal que presta sus servicios en el Defensor del Pueblo Andaluz.
Expediente personal. Control horario. Incompatibilidades. Altas, bajas, permisos, vacaciones. Formación. Acción
social. Prevención de riesgos laborales. Aseguramiento. Y cualesquiera otros aspectos inherentes a la relación
funcionarial.
Emisión de la nómina del personal.
Gestión económica de la acción social.
Gestión de la actividad sindical.

Plazo de Conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para
determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Los datos económicos de esta actividad de tratamiento se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Ley
58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.

Detalles sobre la Licitud del Tratamiento
RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la
aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.
RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del
tratamiento.
Ley 30/1984, de 2 de agosto, de medidas para la reforma de la Función Pública.
Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del Estatuto Básico del Empleado
Público.
Ley 9/1983, de 1 de diciembre, del Defensor del Pueblo Andaluz.
RGPD: 9.2.b) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos específicos
del responsable del tratamiento o del interesado en el ámbito del Derecho laboral y de la seguridad y protección
social, en la medida en que así lo autorice el Derecho de la Unión de los Estados miembros o un convenio colectivo
con arreglo al Derecho de los Estados miembros que establezca garantías adecuadas del respeto de los derechos
fundamentales y de los intereses del interesado.

Categorías de Datos Personales
 

Datos de Carácter Identificativo

Nombre y Apellidos

DNI/NIF/NIE/Pasaporte

Dirección (postal o electrónica);

Firma

Firma electrónica

Nº S.S.

Teléfono (fijo o móvil)

Cargo

Imagen

Voz (para el supuesto de grabación de actuaciones llevadas a cabo de manera telefónica)

Otros Datos de Carácter Personal

Categorías especiales de datos: datos de salud (bajas por enfermedad, accidentes laborales y grado de discapacidad, sin inclusión de diagnósticos), afiliación sindical, a los exclusivos efectos de los pagos de cuotas sindicales (en su caso), representante sindical (en su caso).

Datos de características personales: Sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento y datos familiares.

Datos de circunstancias familiares: Hijos, personas a cargo, Fecha de alta y baja, licencias, permisos y autorizaciones.

Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación y experiencia profesional.

Datos de detalle de empleo y carrera administrativa. Incompatibilidades. Situación administrativa en Administración de origen.

Datos de control de presencia: fecha/hora entrada y salida, motivo de ausencia.

Datos económico-financieros: Datos económicos de nómina, créditos, préstamos, avales, deducciones impositivas baja de haberes correspondiente al puesto de trabajo anterior (en su caso), retenciones judiciales (en su caso), otras retenciones (en su caso). Datos bancarios. Modelo 115 Hacienda.

Otros datos: Datos relativos a la acción social, datos sobre infracciones y sanciones en materia de función pública.

Procedencia
Colectivos de Interesados
Cargos públicos y personal del Defensor del Pueblo Andaluz, familiares, asimilados y personas a cargo.

Comunicaciones de Datos
Categorías de Destinatarios
Entidad a quien se encomiende la gestión en materia de riesgos laborales.
Parlamento de Andalucía.
Administración autonómica.
Administración de origen del personal.
Entidad aseguradora.
Organismos de la Seguridad Social, INSS y mutualidades de funcionarios.
Organizaciones sindicales.
Entidades financieras.
Agencia Estatal de Administración Tributaria.
Tribunal de Cuentas / Cámara de Cuentas de Andalucía.
IAAP
Órganos de representación y jurisdiccionales.
Ciudadanía en general, a través del portal de la transparencia del Defensor del Pueblo Andaluz.

Transferencias Internacionales de Datos
No hay transferencia internacional de datos prevista

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad.

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